Menghitung Banyak Data Dengan Beberapa Kriteria di Aplikasi Pengolah Angka (Calc, Excel dan Gsheet)

Nandar88
Friday, July 03, 2020
1

Menghitung Banyak Data Dengan Beberapa Kriteria di Aplikasi Pengolah Angka (Calc, Excel dan Gsheet)



Aplikasi pengolah angka (spreadsheet) seperti Libre Office Calc, Microsoft Excel, dan Google Sheet. Merupakan aplikasi yang sudah umum kita gunakan, khususnya Excel yang digunakan sebagian besar pengguna aplikasi perkantoran. Namun masih banyak kita temukan pengguna yang belum dapat menggunakan fitur-fitur pada aplikasi tersebut dengan optimal, sehingga penggunaan aplikasi tersebut terasa menyulitkan. Misalkan ketika kita memiliki file database pegawai, karyawan, siswa atau apapun itu yang jumlahnya banyak kemudian kita akan membuat rekapan data, misalnya tentang jumlah siswa laki-laki dari suatu tingkatan tertentu, hal ini akan menyulitkan jika kita menghitungnya secara manual.

Namun demikian aplikasi pengolah angka tersebut di atas sebenarnya telah memiliki formula yang dapat digunakan untuk menghitung banyak data dengan kriteria tertentu dari suatu data base, yaitu formula COUNTIFS.

Formula COUNTIFS ini merupakan pengembangan dari fomula COUNTIF, jika formula COUNTIF hanya dapat menghitung banyak data dengan 1 kriteria, maka formula COUNTIFS dapat menghitung banyak data dengan lebih dari satu kriteria.

Format Formula COUNTIFS

=COUNTIFS(range1;kriteria1;range2;kriteria2;range3;kriteria3;...)
Ket.
  • Setiap formula penulisannya diawali dengan tanda “=”
  • selanjutnya nama formula COUNTIFS diikuti tanda kurung buka “(“
  • range1, range2, range3, dan seterusnya merupakan tempat di mana data yang akan dicek kriterianya
  • kriteria1,kriteria2,kriteria3 merupakan kriteria yang dicek pada data.
  • Tanda “;”(titik koma) merupakan tanda pemisah dalam formula, jika pada aplikasi yang format bahasanya menggunakan bahasa Inggris maka tanda pemisahnya menggunakan tanda “,” (koma). Namun jangan khawatir karena ketika kita mengetikkan formulanya akan ada petunjuk pada sheet yang kita kerjakan sebagaimana gambar berikut.

Contoh Penggunaan


Pada contoh kasus berikut saya akan menghitung banyak siswa berdasarkan jenis kelamin dan tingkat kelas. Ada 2 kriteria penhitungan pada contoh ini yaitu data Jenis Kelamin dan Tingkat Kelas.

Misalkan saya memiliki data pada range A3:E34 seperti pada gambar berikut.



Kita akan mengisi tabel “rekap” . Tabel sebelah kanan data.
Pada sell H6 kita akan menghitung banyak siswa laki-laki pada tingkat kelas 10
ketik formula :
=COUNTIFS($C$4:$C$34;"L";$E$4:$E$34;"10")
range 1 : $C$4:$C$34 marupakan range yang berisi data jenis kelamin
kriteri 1 : “L” merupakan data yang akan dihitung (mecari huruf L pada range $C$4:$C$34 )

range 2 : $E$4:$E$34 merupakan range yang berisi data tingkat kelas

kriteria 2 : “10" merupakan data yang akan dihitung (mencari data bernilai 10 pada range   $E$4:$E$34 )


hasilnya banyak siswa laki-laki tingkat 10 sebanyak 11 orang.

Jika kita buat formula yang sama dengan menyesuaikan kriterianya pada tabel yang kosong akan menghasilkan nilai seperti pada gambar berikut
sebenarnya formula =COUNTIFS($C$4:$C$34;"L";$E$4:$E$34;"10") dapat kita buat dinamis menjadi =COUNTIFS($C$4:$C$34;H$5;$E$4:$E$34;$E6), kriteria 1 yang tadinya “L” kita ganti dengan alamat cell yang memuat nilai “L” yaitu H5 yang diberikan tanda absolut ($) pada barisnya menjadi H$5 agar ketika rumusnya di copy ke cell dibawahnya rujukannya tetap baris 5 dan ketika dicopy ke sel dikanannya rujukannya menjadi cell I$5 menyesukan dengan letak huruf P berada.

Kriteria 2 juga dibuat dinamis yang awalnya “10” diubah menjadi $G6 dengan memberikan tanda absolut didepan huruf G agar ketika dicopy ke cell di kanannya tetap acuannya kolom G yang memuat tingkat kelas.



Demikian tutorial singkat ini, selamat mencoba. Tingglkan komentar jika ada pertanyaan. Terima kasih.