Menghitung Banyak Data Dengan
Beberapa Kriteria di Aplikasi Pengolah Angka (Calc, Excel dan Gsheet)
Aplikasi
pengolah angka (spreadsheet) seperti Libre Office Calc, Microsoft
Excel, dan Google Sheet. Merupakan aplikasi yang sudah umum kita
gunakan, khususnya Excel yang digunakan sebagian besar pengguna
aplikasi perkantoran. Namun masih banyak kita temukan pengguna yang
belum dapat menggunakan fitur-fitur pada aplikasi tersebut dengan
optimal, sehingga penggunaan aplikasi tersebut terasa menyulitkan.
Misalkan ketika kita memiliki file database pegawai, karyawan, siswa
atau apapun itu yang jumlahnya banyak kemudian kita akan membuat
rekapan data, misalnya tentang jumlah siswa laki-laki dari suatu tingkatan
tertentu, hal ini akan menyulitkan jika kita menghitungnya secara
manual.
Namun
demikian aplikasi pengolah angka tersebut di atas sebenarnya telah
memiliki formula yang dapat digunakan untuk menghitung banyak data
dengan kriteria tertentu dari suatu data base, yaitu formula
COUNTIFS.
Formula
COUNTIFS ini merupakan pengembangan dari fomula COUNTIF, jika formula
COUNTIF hanya dapat menghitung banyak data dengan 1 kriteria, maka
formula COUNTIFS dapat menghitung banyak data dengan lebih dari satu
kriteria.
Format
Formula COUNTIFS
=COUNTIFS(range1;kriteria1;range2;kriteria2;range3;kriteria3;...)
Ket.
- Setiap formula
penulisannya diawali dengan tanda “=”
- selanjutnya nama formula
COUNTIFS diikuti tanda kurung buka “(“
- range1, range2, range3,
dan seterusnya merupakan tempat di mana data yang akan dicek
kriterianya
- kriteria1,kriteria2,kriteria3
merupakan kriteria yang dicek pada data.
- Tanda “;”(titik
koma) merupakan tanda pemisah dalam formula, jika pada aplikasi yang
format bahasanya menggunakan bahasa Inggris maka tanda pemisahnya
menggunakan tanda “,” (koma). Namun jangan khawatir karena
ketika kita mengetikkan formulanya akan ada petunjuk pada sheet yang
kita kerjakan sebagaimana gambar berikut.
Contoh Penggunaan
Pada contoh kasus berikut saya
akan menghitung banyak siswa berdasarkan jenis kelamin dan tingkat
kelas. Ada 2 kriteria penhitungan pada contoh ini yaitu data Jenis
Kelamin dan Tingkat Kelas.
Misalkan saya
memiliki data pada range A3:E34 seperti pada gambar berikut.
Kita akan mengisi tabel “rekap”
. Tabel sebelah kanan data.
Pada sell H6
kita akan menghitung banyak siswa laki-laki pada tingkat kelas 10
ketik formula :
=COUNTIFS($C$4:$C$34;"L";$E$4:$E$34;"10")
range
1 : $C$4:$C$34
marupakan
range yang berisi data jenis kelamin
kriteri
1 : “L” merupakan data yang akan dihitung (mecari huruf L pada
range $C$4:$C$34
)
range
2 : $E$4:$E$34
merupakan
range yang berisi data tingkat kelas
kriteria
2 : “10" merupakan data yang akan dihitung (mencari data
bernilai 10 pada range $E$4:$E$34
)
hasilnya
banyak siswa laki-laki tingkat 10 sebanyak 11 orang.
Jika
kita buat formula yang sama dengan menyesuaikan kriterianya pada
tabel yang kosong akan menghasilkan nilai seperti pada gambar berikut
sebenarnya formula
=COUNTIFS($C$4:$C$34;"L";$E$4:$E$34;"10")
dapat
kita buat dinamis menjadi =COUNTIFS($C$4:$C$34;H$5;$E$4:$E$34;$E6),
kriteria
1 yang tadinya “L” kita ganti dengan alamat cell yang memuat
nilai “L” yaitu H5 yang diberikan tanda absolut ($) pada barisnya
menjadi H$5 agar ketika rumusnya di copy ke cell dibawahnya
rujukannya tetap baris 5 dan ketika dicopy ke sel dikanannya
rujukannya menjadi cell I$5
menyesukan dengan letak
huruf P berada.
Kriteria
2 juga dibuat dinamis yang awalnya “10” diubah menjadi $G6 dengan
memberikan tanda absolut didepan huruf G agar ketika dicopy ke cell
di kanannya tetap acuannya kolom G yang memuat tingkat kelas.
Demikian
tutorial singkat ini, selamat mencoba. Tingglkan komentar jika ada
pertanyaan. Terima kasih.