Menghitung Jumlah data dengan Beberapa Kriteria dengan Aplikasi Pengolah Angka ( Calc, Excel, Gsheet)
Menghitung jumlah data sering kita temui ketika kita mengolah data keuangan, berupa hasil penjualan, transaksi dan lain-lain yang mengandung nominal.
Contoh masalah mengharuskan kita menghitung jumlah dengan beberapa kriteria adalah pengisian form K7 pada laporan penggunaan dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah). Pada form ini seorang bendahara bos diminta menghitung jumlah dana yang digunakan dengan dua kriteria (standar SNP dan item pembiayaan ) untuk setiap itemnya, pada bagian akhir artikel ini akan saya tampilkan contoh aplikatifnya.
Sering kali tenaga admin atau bendahara untuk menghitung jumlah dari suatu data dengan beberapa kriteria (syarat) menghitungnya secara manual. Menghitungnya mungkin menggunakan aplikasi spreadsheet (calc, excel, dll) namun masih dilakukan secara manual. Untuk melakukan hal tersebut spreadsheet sebenarnya telah menyediakan formula yang powerfull namun mungkin saja kita belum mengetahuinya.
Pada artikel ini saya akan berbagi informasi bagaimana menggunakan fungsi SUMIF pada aplikasi excel, calc, dan google sheet untuk menghitung jumlah data dengan lebih dari satu kriteria.
=SUMIFS(sum_range;range1;kriteria1;range2;kriteria2;range3;kriteria3;...)
Penjelasan :
- SUMIFS : nama fungsi
- sum_range : range nilai yang akan dijumlahkan
- range1, range2, range3,... : alamat data (range) yang berisi kriteria
- kriteria1, kriteria2, kriteria3, ... : kriteria yang akan dicari jumlahnya
Contoh :
Pada gambar berikut ini terdapat dua buah tabel.
Tabel bagian kiri berisi data transaksi pada range A2:C11
Tabel bagian kanan merupakan rekap data trankasi. pada cell G4 akan dihitung berapa jumlah transaksi untuk "Tas" dengan type "B". jadi dalam contoh ini ada dua kriteria penghitungan jumlah yaitu Nama Barang (Tas) dan Type (B)
formula(rumus) yang diketik pada kolom G4 adalah :
=SUMIFS($C$3:$C$11;$A$3:$A$11;E4;$B$3:$B$11;F4)
Keterangan
- sum range : $C$3:$C$11 , nominal yang akan dihitung
- range1 : $A$3:$A$11 , data yang berisi kriteria 1 (Nama Barang)
- kriteria 1 : E4 , alamat cell yang berisi kriteria "Tas" yang akan dihitung
- range 2 : $B$3:$B$11 , data yang berisi kriteria 2 (Type)
- kriteria 2 : F4, alamat cell yang berisi kriteria "B" yang akan dihitung
hasilnya adalah 25 seperti pada gambar berikut :
Berikut contoh penggunaan rumus untuk rekap keseluruhan
Demikian cara penggunaan formula SUMIFS untuk menghitung jumlah data dengan dua kriteria atau lebih.
Berikut ini contoh aplikasi penggunaan SUMIFS pada pengisian form rekap K7 dana BOS
Sumber data
Form K7
Demikian artikel singkat ini, share jika bermanfaat. Nantikan artkel lainnya tentang Spreadsheet. Terima Kasih.
Sering kali tenaga admin atau bendahara untuk menghitung jumlah dari suatu data dengan beberapa kriteria (syarat) menghitungnya secara manual. Menghitungnya mungkin menggunakan aplikasi spreadsheet (calc, excel, dll) namun masih dilakukan secara manual. Untuk melakukan hal tersebut spreadsheet sebenarnya telah menyediakan formula yang powerfull namun mungkin saja kita belum mengetahuinya.
Pada artikel ini saya akan berbagi informasi bagaimana menggunakan fungsi SUMIF pada aplikasi excel, calc, dan google sheet untuk menghitung jumlah data dengan lebih dari satu kriteria.
Format Fungsi
Fungsi SUMIFS memiliki format :=SUMIFS(sum_range;range1;kriteria1;range2;kriteria2;range3;kriteria3;...)
Penjelasan :
- SUMIFS : nama fungsi
- sum_range : range nilai yang akan dijumlahkan
- range1, range2, range3,... : alamat data (range) yang berisi kriteria
- kriteria1, kriteria2, kriteria3, ... : kriteria yang akan dicari jumlahnya
Contoh :
Pada gambar berikut ini terdapat dua buah tabel.
Tabel bagian kiri berisi data transaksi pada range A2:C11
Tabel bagian kanan merupakan rekap data trankasi. pada cell G4 akan dihitung berapa jumlah transaksi untuk "Tas" dengan type "B". jadi dalam contoh ini ada dua kriteria penghitungan jumlah yaitu Nama Barang (Tas) dan Type (B)
formula(rumus) yang diketik pada kolom G4 adalah :
=SUMIFS($C$3:$C$11;$A$3:$A$11;E4;$B$3:$B$11;F4)
Keterangan
- sum range : $C$3:$C$11 , nominal yang akan dihitung
- range1 : $A$3:$A$11 , data yang berisi kriteria 1 (Nama Barang)
- kriteria 1 : E4 , alamat cell yang berisi kriteria "Tas" yang akan dihitung
- range 2 : $B$3:$B$11 , data yang berisi kriteria 2 (Type)
- kriteria 2 : F4, alamat cell yang berisi kriteria "B" yang akan dihitung
hasilnya adalah 25 seperti pada gambar berikut :
Berikut contoh penggunaan rumus untuk rekap keseluruhan
Berikut ini contoh aplikasi penggunaan SUMIFS pada pengisian form rekap K7 dana BOS
Sumber data
Form K7
Demikian artikel singkat ini, share jika bermanfaat. Nantikan artkel lainnya tentang Spreadsheet. Terima Kasih.
Post a Comment